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Datenschutzinformation für Bewerber:innen

Der Schutz und vertrauensvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten genießt während des Bewerbungsprozesses für uns einen hohen Stellenwert.

Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während des Bewerbungsverfahrens erfassen und wie diese weiterverarbeitet werden. Darüber hinaus beinhaltet diese Zusammenstellung weitere Datenschutzinformationen zu den sogenannten Betroffenenrechten gemäß den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Hinsichtlich weiterer Informationen über die Speicherung von Angaben beim Besuch unserer Websites, insbesondere bezüglich technischer Nutzungsdaten, verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung: Weststeirische Saubermacher: Datenschutz

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Personalauswahlverfahren.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Verantwortlicher für die Verarbeitung:

Weststeirische Saubermacher GmbH
Hauptstraße 107
8580 Köflach/Rosental an der Kainach

Telefon: 0043 59 800 7100
E-Mail: weststeirische@saubermacher.at

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

E-Mail: datenschutz@saubermacher.at oder c.cech@saubermacher.at

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre Daten werden für das Personalauswahlverfahren benötigt. 

Konkret speichern wir zunächst die uns zur Verfügung gestellten Daten. Auf Basis dieser Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt. Bei grundsätzlicher Eignung erheben wir weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Sofern Sie für eine Einstellung in Betracht kommen, informieren wir Sie gesondert über diese zusätzlich zu erhebenden Angaben.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags- bzw. Dienstverhältnisses)
  • Art. 9 Abs. 2 lit. b und h DSGVO
  • Art. 8 Abs. 1 DSGVO (Einwilligung eines Kindes in Bezug auf Dienste der Informationsgesellschaft)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO (freiwillige Einwilligung)
  • Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 bis 3 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext)

5. Kategorien personenbezogener Daten

Folgende personenbezogene Daten können verarbeitet werden:

  • Vor- und Familienname
  • Geburtsname, Geburtsdatum und Geburtsort
  • Staatsangehörigkeit
  • Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse – soweit freiwillig angegeben)
  • Angaben über familiäre Verhältnisse (Familienstand, Ehepartner:in, Kinder – soweit freiwillig angegeben)
  • Lichtbild (soweit freiwillig angegeben)
  • Schulischer und beruflicher Werdegang inklusive:
    • Qualifikationen
    • Arbeitszeugnisse
    • außerbetriebliche Aus- und Fortbildungen
    • Studium
  • Weitere im Verlauf des Auswahlverfahrens erhobene Angaben (siehe Punkt 4)

6. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Ihre Daten werden ausschließlich in dem zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens erforderlichen Umfang weitergegeben an:

  • verwaltungsinterne Abteilungen bzw. Personen, soweit diese mit der Einstellung befasst sind

Weitere Datenübermittlungen – insbesondere an Dritte zu Werbezwecken – finden nicht statt.

7. Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland

Ihre Angaben werden nicht an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt.

8. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

  • Ihre im Rahmen des Personalauswahlverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens sechs Monate.
  • Im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder bei Rücknahme Ihrer Bewerbung vernichten bzw. löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten spätestens sechs Monate nach der Absage. Die Speicherung innerhalb dieser Frist erfolgt zur Wahrung möglicher Rechtsansprüche.
  • Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool erteilen, speichern wir Ihre Daten maximal zwölf Monate.
  • Im Falle einer Einstellung werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten informiert.

9. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Bitte beachten Sie, dass das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen eingeschränkt sein kann, insbesondere wenn die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie freiwillig in die Speicherung und weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

10. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der oben genannten Daten ist für die Bewerbung sowie für den möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrags erforderlich.